Vous êtes peut-être déjà resté perplexe face à une caissière qui n’acceptait pas votre argent liquide, mais qui vous demandait à la place de le mettre dans la machine devant elle. Cette machine, c’est la nouvelle mode chez les commerçants, et pour cause, elle est d’une utilité sans égale. Nous vous expliquons son fonctionnement dans les prochaines lignes. Profitez aussi d’un comparatif des différentes caisses automatiques.
Sommaire
Un monnayeur automatique, qu’est-ce que c’est ?
Le monnayeur automatique est un grand caisson qui fait office de caisse enregistreuse et de coffre-fort. C’est une caisse automatique dans laquelle le client insère directement ses billets ou sa monnaie. Le monnayeur compte l’argent qui y est inséré, trie les espèces et rend la monnaie automatiquement.
Quel est le prix d’un monnayeur automatique ?
Le prix d’un monnayeur automatique peut varier entre 2 000 € et 10 000 €. Cela va dépendre de certains critères comme la capacité de stockage d’espèces et des fonctionnalités avancées que proposent certaines caisses.
Il est aussi possible de les louer. Pour la location d’un monnayeur automatique en Belgique, vous pouvez compter entre 300 et 450 € par mois.
À ce coût, il ne faut pas oublier d’ajouter une marge pour le contrat de maintenance qui vous aidera à résoudre rapidement les problèmes techniques.
Fonctionnement
Ces machines sont des monnayeurs automatiques programmables. Ses prédécesseurs, le monnayeur comparateur et le monnayeur mécanique étaient déjà des machines qui pouvaient comparer les différentes signatures électroniques des monnaies ou des pièces pour décider si l’argent liquide était valable ou non.
Le monnayeur automatique est un monnayeur rendeur, c’est-à-dire qu’il rend la monnaie au client. Il a l’avantage d’être en plus relié au logiciel central de votre caisse. En plus de reconnaître la validité des billets en les scannant, il les compte et enregistre directement les montants dans un journal de caisse.
Le logiciel du monnayeur automatique est connecté au logiciel de caisse central, comme le sont les terminaux de paiement, les tablettes tactiles, les imprimantes de tickets ou les autres outils qui peuvent servir à identifier les chèques repas, les cartes de fidélité... Si vous possédez déjà une caisse enregistreuse, vous n’aurez donc pas besoin de changer tout votre matériel.
Vous pouvez par ailleurs programmer le monnayeur en fonction de l’utilisation qui est la plus appropriée pour votre commerce. Certaines fonctionnalités comme l’identification des vendeurs, la lecture des empreintes, la possibilité d’utiliser les clés Dallas, etc... sont proposées en plus. Le prix de votre monnayeur dépendra notamment des options avancées que vous choisirez.
Lorsque vous choisissez un monnayeur automatique, l’installateur vous proposera directement sur place de programmer certaines fonctionnalités avancées. Le fabricant vous propose aussi de le personnaliser esthétiquement parlant. Une première étape cruciale est donc la comparaison générale des prix.
Les avantages pour votre magasin
Les monnayeurs automatiques ont plusieurs avantages et reflètent à quel point les avancées technologiques peuvent nous faciliter la vie. Ils sont tellement pratiques, que personne ne cite d’inconvénients. Parmi les avantages on compte :
La sécurité
Ces monnayeurs assurent une sécurité sous trois aspects. La première sécurité est celle de l’argent. En effet, le monnayeur permet de détecter la fausse monnaie et les faux billets. Certains les marquent même, de manière à les rendre inutilisables.
Le deuxième avantage au niveau de la sécurité c’est qu’ils empêchent les vols. Leurs caissons sont de réels coffres-forts, et plusieurs systèmes antivol doivent être déjoués pour réussir à l’ouvrir.
Enfin, c’est aussi une assurance contre la fraude. Le fait que ces caisses détectent la valeur de l’argent dissuade aussi les employés de piocher dans la caisse.
Automatisation et calcul
Les monnayeurs automatiques reconnaissent l’authenticité des espèces, mais en les scannant, ils reconnaissent aussi leur valeur et calculent les montants qui entrent et qui sortent de la caisse. Cette gestion des espèces automatique permet d’éviter les erreurs de fond de caisse et de rendu de monnaie.
Hygiène
On le sait, les billets et les pièces de monnaie sont des accumulateurs de saletés. Plusieurs études ont montré la quantité inimaginable de bactéries présentes sur l’argent liquide. Lorsque vous travaillez en plus dans un espace qui traite et emballe la nourriture, dans une boulangerie par exemple, le contact avec les espèces est à proscrire. Ce système permet de ne plus entrer en contact avec de l’argent sale.
Gain de temps
L’automatisation des monnayeurs automatiques et leur logiciel de gestion permettent aussi des gains de temps considérables. Les caissiers n’ont plus besoin de perdre leur temps à compter le reste à rendre, ni à recalculer plusieurs fois le nombre de pièces d’un centime présentes pour être sûrs qu’aucune erreur n’ait été commise.
Comment choisir son monnayeur automatique ?
Plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir son monnayeur automatique :
- Son prix
- Sa taille et son poids
- Son logiciel interne
- Sa compatibilité avec votre caisse ou votre terminal de paiement
Comparatif des différentes marques et modèles
Glory CI-10
Sans doute le monnayeur automatique le plus vendu au monde, il est constitué de deux colonnes et a une capacité de stockage allant jusqu’à 750 billets, et 500 pièces.Le grand point fort de ces caisses, outre leur capacité de stockage, c’est leur design et leur ergonomie. Leur hauteur est ajustable et des points lumineux sont disposés un peu partout pour pouvoir guider le client.
Glory CI-5
Le Glory CI-5 est le petit frère du CI-10. Il a la même vitesse et la même fiabilité, sa capacité est juste plus petite. Mais c’est ce qui permet de le rendre plus compact et transportable.
Cashdro 7
La famille des Cashdro est aussi très connue. Le Cashdro est le tout nouveau modèle. Sa différence avec le modèle précédent est qu’il accepte les billets en liasse. Avec un désign un peu moins esthétique et intuitif que le Glory, il est néanmoins très ergonomique et fonctionnel.
Automate de paiement Money Kiosk
Ce monnayeur, tout en hauteur, est idéal pour les épiceries. Il a notamment une fonction de sécurisation de l’argent par maculation d’encre indélébile.
Cashmatic Selfpay
Le Cashmatic Selfpay offre l’avantage de consulter les données du monnayeur en ligne. Vous pouvez voir s’il faut remplir à nouveau le monnayeur, les résultats de la journée... Il est assez compact et dispose surtout d’un écran tactile 7 pouces qui guide le client.
Cashlogy
Le monnayeur Cashlogy est surtout utile aux commerces itinérants. Il est lui aussi consultable depuis un smartphone, mais il dispose surtout d’une taille réduite qui lui permet d’être transporté n’importe où.
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